Optimisation de FreeMind for Invoices

Objectifs

  • Savoir positionner le rôle d’optimiseur au sein de l’organisation
  • Savoir mesurer les performances de la plate-forme
  • Savoir utiliser le flux d’optimisation
  • Savoir améliorer la qualité des images (si applicable)
  • Savoir améliorer l’identification des fournisseurs
  • Savoir améliorer l’extraction des champs de la facture (en-tête, pied, lignes de détail)
  • Savoir exporter et mettre en production des optimisations

Prérequis

  • Module P2P_FMFI_USER
  • Expérience en analyse d’indicateurs
  • Expérience d’outils informatique de manipulation d’objets (type Microsoft Visio)

 

Supports d’activité

  • Slides formation
  • Didacticiel
  • Mise en situation réelle

 

Environnement de formation

  • Votre site ou site ITESOFT (nous consulter)

 

Programme

 

  • Introduction

Intérêts de l’optimisation

Rôle de l’optimiseur

  • Rappels sur les optimisations depuis le flux de production FMFI

Améliorer les identifiants fournisseur

Optimiser les propriétés de la facture

Mémoriser la position des champs sur la facture

  • Evaluation des performances de la plateforme

Mesurer les taux d’identification par fournisseur

Mesurer les vitesses de traitement par fournisseur

Mesurer les taux de lecture automatique des champs de la facture

  • Utilisation du flux d’optimisation

Envoyer des factures dans le flux d’optimisation

Améliorer la qualité des images (si applicable)

Améliorer le taux d’identification des fournisseurs

Améliorer le taux de reconnaissance des champs de la facture (modélisation)

Mettre en production les optimisations

Exporter et réimporter des optimisations

  • Modélisation

Créer des modèles mono- et multi-page

Modéliser les champs d’en-tête (pré-traitements, zone d’ancrage, matriciel)

Modéliser les lignes de détail (si applicable)

Répliquer un modèle

Retoucher un modèle

RESSOURCES
Orientation: 
Administrateur
Superviseur
Durée : 
3 jours
Code module de formation: 
P2P_FMFI_OPTIM
Public : 
Responsable opérationnel (Responsable comptabilité fournisseurs, ou poste équivalent), Utilisateur-clé FMFI