Utilisation de FreeMind for Invoices
Comprendre les enjeux de la solution mise en place, Connaître la nouvelle organisation mise en place, Se positionner personnellement au sein de la nouvelle organisation, Savoir utiliser les outils de la solution FMFI, Connaître la stratégie de montée en charge, Savoir accéder aux différentes documentations, Savoir réagir face à un problème rencontré
Description
La mise en place de la solution de dématérialisation P2P est accompagnée d’une formation utilisateur FMFI.
Outre la parfaite maitrise des composantes logicielles de la solution mise en œuvre, il est indispensable de sensibiliser l’utilisateur à différentes notions telles que :
- Les enjeux pour son entreprise
- L’organisation mise en place
- Son rôle au sein de ce cadre
- La montée en charge
- La gestion des anomalies
Ce module a pour but de rendre l’utilisateur autonome et prêt à travailler quotidiennement avec la solution FMFI mise en place.
Prérequis
- Connaissances métier adressées par la solution FMFI
- Expérience en environnement Windows
Méthodes pédagogiques
Exposés illustrés d'exemples, accompagnés de mises en pratique
Environnement de formation
- Votre site ou site ITESOFT (nous consulter)
Programme
- Introduction
Mon entreprise a choisi P2P
Composants et fonctionnement de la suite P2P
Quels documents sont traités dans P2P ?
Réorganisation autour de la nouvelle solution P2P
Les différents rôles au sein de la nouvelle organisation
- La solution FMFI mise en place
Données extraites
Flux FMFI
- Le travail quotidien avec FMFI
Préparer les lots à capturer
Capturer les lots papier
Archiver les lots papier
Valider l’identification du fournisseur
Valider les données d’entête et pied de page
Valider les données de détail
Gérer les rejets FMFI
Optimiser les performances de sa plate-forme FMFI
Entretenir le scanner
Localiser un document dans P2P (ProcessDashBoard)
- Le démarrage
Pourquoi un démarrage progressif
Stratégie de montée en charge
Planning prévisionnel de montée en charge
- Traitement des problèmes
Trouver une solution par soi-même
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