Utilisation de FreeMind for Invoices

Comprendre les enjeux de la solution mise en place, Connaître la nouvelle organisation mise en place, Se positionner personnellement au sein de la nouvelle organisation, Savoir utiliser les outils de la solution FMFI, Connaître la stratégie de montée en charge, Savoir accéder aux différentes documentations, Savoir réagir face à un problème rencontré

Description

La mise en place de la solution de dématérialisation P2P est accompagnée d’une formation utilisateur FMFI.

Outre la parfaite maitrise des composantes logicielles de la solution mise en œuvre, il est indispensable de sensibiliser l’utilisateur à différentes notions telles que :

  • Les enjeux pour son entreprise
  • L’organisation mise en place
  • Son rôle au sein de ce cadre
  • La montée en charge
  • La gestion des anomalies

Ce module a pour but de rendre l’utilisateur autonome et prêt à travailler quotidiennement avec la solution FMFI mise en place.

 

Prérequis

  • Connaissances métier adressées par la solution FMFI
  • Expérience en environnement Windows

 

Méthodes pédagogiques

Exposés illustrés d'exemples, accompagnés de mises en pratique

 

Environnement de formation

  • Votre site ou site ITESOFT (nous consulter)

 

Programme

 

  •  Introduction

Mon entreprise a choisi P2P

Composants et fonctionnement de la suite P2P

Quels documents sont traités dans P2P ?

Réorganisation autour de la nouvelle solution P2P

Les différents rôles au sein de la nouvelle organisation

  • La solution FMFI mise en place

Données extraites

Flux FMFI

  • Le travail quotidien avec FMFI

Préparer les lots à capturer

Capturer les lots papier

Archiver les lots papier

Valider l’identification du fournisseur

Valider les données d’entête et pied de page

Valider les données de détail

Gérer les rejets FMFI

Optimiser les performances de sa plate-forme FMFI

Entretenir le scanner

Localiser un document dans P2P (ProcessDashBoard)

  • Le démarrage

Pourquoi un démarrage progressif

Stratégie de montée en charge

Planning prévisionnel de montée en charge

  • Traitement des problèmes

Trouver une solution par soi-même

Besoin d’aide?

RESSOURCES
Orientation: 
Superviseur
Utilisateur
Durée : 
1 jour
Lieu : 
Site client
Code module de formation: 
P2P_FMFI_USER
Public : 
Utilisateur / Superviseur de la solution FMFI, Comptable en charge de la dématérialisation, Opérateur de dématérialisation chez un prestataire de saisie